Sportplatform

1. Opening, welkom en vaststelling agenda

De heer Keizer opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er is bericht van verhindering ontvangen van mevrouw Snel en de heren Boerefijn, Kout en Marée. De heer Boerefijn heeft inhoudelijk gereageerd op de agendapunten 4 en 5 en heeft een vraag voor de rondvraag. Deze reacties worden bij de bespreking van de agendapunten betrokken. Er zijn geen toegevoegde agendapunten. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Mededelingen

1. Themabijeenkomst/sportcafé over Inclusie & Diversiteit op woensdag 2 oktober
   De heer Van der Sluis meldt dat het een goede bijeenkomst is geweest met een mooie opkomst. Circa 50 personen woonden de bijeenkomst bij, waaronder veel raadsleden. Veel vertegenwoordigers ook vanuit de sport. Voormalig topsportster en topatlete Nelli Cooman trapte de bijeenkomst af. Daarna verzorgde Team sportservice een presentatie. De nadruk lag op bewustwording. Alle sportaanbieders hebben de presentatie van Team sportservice ontvangen met het aanbod vanuit de gemeente om eventueel een vervolg te geven aan het thema binnen de organisatie. Dit aanbod wordt binnenkort opnieuw onder de aandacht van de sportaanbieders gebracht
2. Sportweek PN van vrijdag 20 tot en met zondag 29 september
   Er was dit jaar geen Nationale Sportweek. Vanuit de landelijke organisatie zijn gemeenten gestimuleerd om aan te haken bij de kracht en beleving van de Olympische en Paralympische Spelen en om een lokale sportweek te organiseren. Net als voorgaande jaren zijn alle sportaanbieders in de gelegenheid gesteld om hun sport en club te promoten door middel van open trainingen, maatjeslessen, kennismakingsactiviteiten en proeflessen in de week van 20 tot en met 29 september. Negentien sportaanbieders hebben daar gebruik van gemaakt. Hun activiteiten zijn gepubliceerd in themapagina’s in Telstar/Eendracht van 18 september. Daarnaast is aandacht besteed aan de beweegcoaches, de sportverenigingsondersteuner van Team4Talent, het MOEF familie feest bij Ipse de Bruggen, de sportmarkt, het familie-event op 29 september en het sportcafé van 2 oktober. In aanloop naar de lokale sportweek is gebruik gemaakt van de Robin Best publicatieborden in de gemeente. De heer Slootweg doet de suggestie om (lokaal of regionaal) bekende sporters in te zetten bij acties op scholen. Bijvoorbeeld Stanislas Pijnacker. En dan niet zozeer bij sportieve activiteiten, maar vooral bij leefstijlonderdelen, zoals roken, vapen en alcohol. Mogelijk spreekt dat deze doelgroep meer aan.
3. Aanbestedingsresultaat combinatiefunctionarissen sport en cultuur (Team4Talent)
   Eerder dit jaar heeft een aanbesteding plaats gevonden voor invulling van de opdracht Team4Talent sport en cultuur (waaronder het werkgeverschap). De opdracht was verdeeld over twee percelen: perceel 1 sport en perceel 2 cultuur. Voor het perceel sport waren vijf inschrijvingen en voor het perceel cultuur waren twee inschrijvingen. Na beoordeling is het perceel sport gegund aan Haaglanden Beweegt (was gro-up buurtwerk). Het perceel cultuur is gegund aan Bibliotheek Oostland (was eerder ook de uitvoerder voor het perceel cultuur). De opdracht is voor de jaren 2025 en 2026 met een mogelijkheid om tweemaal voor twee jaar te verlengen. Op dit moment wordt gewerkt aan de implementatiefase, zodat alles klaar is om per 1 januari 2025 te starten. In de vergadering van maart of mei zal de nieuwe partij Haaglanden Beweegt zich nader introduceren. Actie: de heer Van der Sluis.
4. Pagina (website PN) Sportplatform aangepast
   De pagina van het Sportplatform op de website van de gemeente is geactualiseerd. De expertise van de leden is vermeld en de adviezen van het Sportplatform worden nu integraal opgenomen.
5. Accommodatieplan binnensport 2024
   Op 17 oktober jl. heeft de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp het Accommodatieplan binnensport 2024 vastgesteld. Twee belangrijke actiepunten uit het accommodatieplan zijn: 1. Onderzoek naar de toekomstbestendigheid van sportzaal Koningshof (het Baken) en 2. Het nemen van akoestische maatregelen in sporthal De Viergang. Deze worden opgenomen in de actualisatie van het Technisch beheerplan gebouwen 2023-2026. De financiële afwegingen worden opgenomen in de Voorjaarsnota 2025 of de Kadernota 2026.

3. Verslag van de bijeenkomst van 2 september 2024

• N.a.v.: geen opmerkingen.
• Redactioneel: geen opmerkingen.
• Actiepunten: de acties zijn uitgevoerd en worden afgevoerd.

4. Plan van aanpak uitvoeringsagenda sportakkoord 2025-2026

De heer Van der Sluis geeft een toelichting op het plan van aanpak. Mevrouw Van der Werff vraagt hoe de evaluatie wordt uitgevoerd en of gemeten wordt of de doelstellingen zijn bereikt. De heer Van der Sluis geeft aan dat op hoofdlijnen geëvalueerd wordt; met name op activiteitenniveau. Het is niet realistisch (qua tijd en geld) om op effect niveau te evalueren. Mevrouw Van der Werff biedt aan om samen met de heer Van der Sluis na te denken over de opzet en inrichting van de evaluatie. Er wordt een afspraak gemaakt. De heer Boerefijn heeft via de mail input geleverd over het plan van aanpak en de evaluatie. Vooraf moet duidelijk zijn wat je met het sportakkoord wil bereiken, wat de doelen zijn, hoe concreet je deze kunt maken en wie hierbij is betrokken. Wie vertegenwoordigt de niet georganiseerde beweger/sporter bij het opstellen van de nieuwe uitvoeringsagenda en de uitvoering? Kan het Sportplatform daar wellicht een rol in spelen? De heer Van der Sluis geeft aan dat er twee bijeenkomsten worden georganiseerd om input op te halen voor de nieuwe uitvoeringsagenda. Er zal ook een oproep geplaatst worden in Telstar. Uiteraard is het mogelijk wanneer leden mensen in hun eigen netwerk wijzen op de nieuwe uitvoeringsagenda. In de vergadering van maart of mei wordt de uitvoeringsagenda sportakkoord PN 2025-2026 voor advies aan het sportplatform voorgelegd. Actie: de heer Van der Sluis. De heer Van der Kraan vraagt of bekend is hoe intensief de buiten sportplekken gebruikt worden. De heer Van der Sluis vraagt na of hierover informatie beschikbaar is. Actie: de heer Van der Sluis.

5. PR & Communicatie sportplatform

De informatie op de website pagina van het Sportplatform is aangepast. Nu is beter zichtbaar welke expertise de leden afzonderlijk hebben. De adviezen die het Sportplatform de laatste jaren heeft uitgebracht worden zichtbaar gemaakt op de pagina. Hiermee wordt duidelijk(er) wat het Sportplatform doet, welke rol het Sportplatform heeft en wat college en raad met de advisering doen. Wanneer de pagina van het Sportplatform helemaal klaar is, wordt er een artikel geplaatst in Telstar. Actie: de heer Van der Sluis. De heer Boerefijn doet (via mail) de suggestie om gebruik te maken van sociale media kanalen, waaronder LinkedIn, om de naamsbekendheid van het Sportplatform te vergroten.

6. Vergaderdata 2025

De vergaderdata voor 2025 zijn vastgesteld: ma 13/01, wo 12/03, ma 12/05, wo 09/07, ma 08/09 en wo 12/11.

7. Plannen datum eindejaarsborrel

De eindejaarsborrel heeft plaats op maandag 16 december vanaf 17.00 uur in Fier.

8. Rondvraag

De heer Boerefijn vraagt (via de mail) wat er is gedaan aan de motie van de raad over het aantrekkelijker maken om buiten te sporten? De heer Van der Sluis geeft aan dat het college de raad via een raadsinformatiebrief heeft geïnformeerd over de uitvoering van de motie. De heer Van der Sluis zal deze raadsinformatiebrief met de leden van het Sportplatform delen. Actie: de heer Van der Sluis.

9. Sluiting

De heer Keizer bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. De volgende vergadering is op maandag 13 januari.

Actielijst

Vergaderdata 2025

• Maandag 13 januari
• Woensdag 12 maart
• Maandag 12 mei
• Woensdag 9 juli
• Maandag 8 september
• Woensdag 12 november

1. Opening, welkom en vaststelling agenda

De heer Keizer opent de vergadering en heet iedereen welkom. De heer Keizer feliciteert de heer Marée met de opening van de nieuwe horeca Fier. Er is bericht van verhindering ontvangen van de heer Kout. Er zijn geen toegevoegde agendapunten. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Mededelingen

1. Themabijeenkomst/sportcafé over Inclusie & Diversiteit op woensdag 2 oktober
   Op woensdag 2 oktober a.s. organiseren Team4Talent, de sportraad Pijnacker-Nootdorp en de gemeente gezamenlijk een sportcafé over Inclusie & Diversiteit. De nadruk zal vooral liggen op bewustwording. Wat is Inclusie en Diversiteit en wat versta je eronder. Nelli Cooman geeft acte de préséance en opent het sportcafé. Team sportservice verzorgt een presentatie. Het sportcafé is in het clubgebouw van de Nootdorpse IJsclub. Inloop vanaf 19.30 uur.
2. Sportweek PN van vrijdag 20 tot en met zondag 29 september
   Er is dit jaar geen Nationale Sportweek. De landelijke organisatie stimuleert gemeenten om aan te haken bij de kracht en beleving van de Olympische en Paralympische Spelen en een lokale sportweek te organiseren. Net als voorgaande jaren willen we het belang van sport en bewegen onder de aandacht brengen. Alle sportaanbieders worden in de gelegenheid gesteld om hun sport en club te promoten door middel van open trainingen, maatjeslessen, kennismakingsactiviteiten en proeflessen in de week van 20 tot en met 29 september. Alle activiteiten worden gepubliceerd in themapagina’s in Telstar/Eendracht van 18 september. Daarnaast wordt aandacht besteed aan de beweegcoaches, de sportverenigingsondersteuner van Team4Talent, de sportmarkt en het familie-event op 29 september en het sportcafé van 2 oktober. In aanloop naar de lokale Sportweek komen er verwijzingen naar de Sportweek op de Robin Best publicatieborden in de gemeente. De themapagina’s worden gedeeld op de sociale media kanalen van de gemeente. De heer Van der Sluis stimuleert de sportaanbieders om alle activiteiten in de sportweek te promoten onder de eigen leden. Actie: de heer Van der Sluis.
3. Accommodatieplan binnensport 2024
   Het accommodatieplan binnensport 2024 wordt op 10 september door het college besproken. Na akkoord door het college wordt het Accommodatieplan aangeboden aan de gemeenteraad om te worden vastgesteld. De vergaderdata waarop de gemeenteraad vergadert over het Accommodatieplan binnensport 2024 zijn: 26 september (beeldvormend), 3 of 10 oktober (oordeelvormend) en 17 oktober (besluitvormend). De vergaderingen zijn live te volgen vanaf de publieke tribune of via de livestream: https://pijnacker-nootdorp.raadsinformatie.nl/ Het advies van het Sportplatform is één op één overgenomen in de aanbiedingsnota’s aan het college en de raad.

3. Verslag van de bijeenkomst van 13 mei 2024

• N.a.v.: geen opmerkingen.
• Redactioneel: geen opmerkingen.
• Actiepunten: de acties zijn uitgevoerd en worden afgevoerd.

4. Financiële stukken gemeente Pijnacker-Nootdorp

De heer Keizer geeft aan het waardevol te vinden wanneer de leden van het Sportplatform enige (achtergrond) kennis hebben van de financiële stukken van de gemeente. De heer Van der Sluis licht de relevante onderdelen uit de stukken toe.

5. PR & Communicatie sportplatform

Er is met de gemeentelijk communicatieadviseur gesproken over de mogelijkheden om meer aandacht te generen voor de adviezen die het Sportplatform uitbrengt aan het college. De heer Keizer licht het memo toe. Overeengekomen wordt dat de pagina van het Sportplatform op de website van de gemeente wordt geactualiseerd om de bij de leden aanwezige expertise beter voor het voetlicht te brengen. De heer Marée maakt een voorzet. Actie: de heer Marée. In de vergadering van november komen we op dit onderwerp terug. Actie: de heer Van der Sluis.

6. Rondvraag

Er zijn geen vragen.

7. Sluiting

De heer Keizer bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. De volgende vergadering is op woensdag 13 november.

Actielijst

Vergaderdata 2024

• Woensdag 13 november

1. Opening, welkom en vaststelling agenda

De heer Keizer opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er zijn berichten van verhindering ontvangen van de leden Buijs, Van der Werff, Kout en Marée. Er zijn geen toegevoegde agendapunten. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Mededelingen

1. Terugkoppeling thema-avond sportraden “Maak sport inclusiever en toegankelijker”
   • Op woensdag 17 april jl. organiseerden de gezamenlijke sportraden van Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk en Delft een thema-avond over inclusie in de sport. Keynote speaker was Remy Bonjaski. De heer Van der Sluis was aanwezig, evenals de heer Boerefijn. In zijn algemeenheid was de opkomst prima. Uit onze gemeente waren (helaas) slechts twee sportverenigingen vertegenwoordigd. Met de sportraad PN is terug geblikt op de avond. Het voornemen is om later dit jaar, samen met de sportraad en de verenigingsondersteuner sport van T4T, opnieuw een bijeenkomst te organiseren over dit onderwerp. Waarbij de aandacht meer zal liggen op bewustwording.
2. Opening nieuwe Jan Janssenhal
   • De opening van de nieuwe Jan Janssenhal is op zaterdag 1 juni. De heer Van der Sluis deelt de uitnodiging met de leden van het Sportplatform. Actie: dhr. S. v/d Sluis.

3. Verslag van de bijeenkomst van 13 maart 2024

• N.a.v.: geen opmerkingen.
• Redactioneel: geen opmerkingen.
• Actiepunten: de acties zijn uitgevoerd en worden afgevoerd.

4. Accommodatieplan binnensport 2024 (concept)

De heer Keizer geeft het concept plan in bespreking. Eerst algemene opmerkingen, daarna voorstellen gericht op een advies aan het college op basis van de conclusies en de aanbeveling.

De heer Pels is van mening dat er een goed en leesbaar plan ligt. De heer Pels wijst de heer Van der Sluis op de looptijd van de overeenkomst tussen gemeente en Sportfondsen met betrekking tot zwembad De Viergang (t/m 2031). In geval van aanpassing, verbouwing of vervanging van het zwembad, moet op tijd begonnen worden met de planvorming. De heer Slootweg signaleert twee knelpunten: 1. de drukte op de binnensportvoorzieningen gedurende het winterseizoen en 2. het bewegingsonderwijs (m.n. de loopafstanden bij). Als oplossing voor de krappe capaciteit tijdens de wintermaanden is het wellicht mogelijk om gedurende deze maanden een tijdelijke voorziening (ballonhal) te plaatsen. De heer Van der Sluis voorziet voor een deel van de capaciteitsproblemen in de winter een mogelijkheid bij het gebruiken van de voorzieningen van de voetbalverenigingen. Daarnaast is de verwachting dat de nieuwe (grotere) Jan Janssenhal een deel van de vraag in de winter gaat opvangen. De heer Van der Kraan vraagt aandacht voor de akoestiek van sportzaal Koningshof en sporthal De Viergang. Bij voorkeur op korte termijn. De heer Van der Kraan adviseert om snel met de vakdocenten in gesprek te gaan. Mogelijk dat (persoonlijke) gehoor beschermende voorzieningen een (tijdelijke) oplossing bieden. Voorts vraagt de heer Van der Kraan of de vakdocenten bewegingsonderwijs komend jaar zelf het gymrooster voor het schooljaar 2025/2026 gaan opstellen? De heer Van der Sluis antwoordt bevestigd. Uitsluitend voor wat betreft de accommodaties in de kern Pijnacker.

Na bespreking en afstemming luidt het advies van het Sportplatform aan het college als volgt:

Het Sportplatform heeft het concept Accommodatieplan binnensport 2024 besproken (waar het al eerder kennis heeft genomen van de rapportage capaciteitsonderzoek binnensportaccommodaties). Het Sportplatform volgt de aanbeveling en onderkent de conclusies, zoals die zijn opgenomen in het Accommodatieplan binnensport. Wij vragen het college om op korte termijn aandacht te besteden aan (een oplossing met betrekking tot) de akoestiek van sportzaal Koningshof en sporthal De Viergang.

het Sportplatform

De heer Van der Sluis brengt het advies onder de aandacht van het college. Naar verwachting wordt het Accommodatieplan binnensport in september door de gemeenteraad besproken.

5. PR & Communicatie sportplatform

De heer Keizer ziet graag dat (vooral) de adviezen van het Sportplatform op de een of andere wijze meer zichtbaar worden voor de inwoners en (sport)organisaties. Overeengekomen wordt dat er een gesprek wordt gepland met een communicatieadviseur van de gemeente om te bespreken wat de mogelijkheden zijn. Actie: dhr. S. v/d Sluis.

6. Rondvraag

Er zijn geen vragen.

7. Sluiting

De heer Keizer bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. De volgende vergadering is op woensdag 10 juli.

Actielijst

Vergaderdata 2024

• Woensdag 10 juli
• Maandag 2 september
• Woensdag 13 november

1. Opening, welkom en vaststelling agenda

De heer Keizer opent de vergadering en heet iedereen welkom. Speciaal welkom voor mevrouw Wientjens van Synarchis en de heer Hennevanger. Er zijn berichten van verhindering ontvangen van de heren Boerefijn, Marée en Slootweg. Er zijn geen toegevoegde agendapunten. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Mededelingen

Terugkoppeling advies Sportplatform m.b.t. het beheerplan sportvelden 2024-2027

Het door het Sportplatform geformuleerde advies is door het college overgenomen en in de aanbiedingsnota aan de raad opgenomen. De heer Hennevanger geeft aan dat het college blij is met de adviezen van het Sportplatform en is van mening dat het de gemeenteraad ook comfort geeft wanneer zij lezen dat relevante stukken voor advies zijn voorgelegd aan het Sportplatform.

Stand van zaken nieuwbouw Jan Janssenhal

De nieuwbouw verloopt voorspoeding. De nieuwe sporthal wordt op 21 maart opgeleverd en op 2 april in gebruik genomen. De officiële opening is later in verband met het inrichten van de openbare ruimte.

3. Verslag van de bijeenkomst van 15 januari 2024

• N.a.v.: geen opmerkingen.
• Redactioneel: geen opmerkingen.
• Actiepunten: de acties zijn uitgevoerd en worden afgevoerd.
• N.a.v. actiepunt 231115-01 wordt het onderwerp ‘PR & communicatie Sportplatform’ op de actielijst gezet. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

4. Rapport capaciteitsonderzoek binnensportaccommodaties (concept)

De heer Van der Sluis geeft aan dat in de uitvoeringsagenda 2022-2026 van het college staat dat het accommodatieplan binnensport 2018 wordt geactualiseerd. Daarop vooruitlopend is een capaciteitsonderzoek binnensportaccommodaties gestart en uitgevoerd. Met dit onderzoek zijn knelpunten, wensen en behoeften in beeld gebracht. De uitkomsten van het capaciteitsonderzoek dienen als basis voor het opstellen van het (nieuwe) accommodatieplan binnensport 2024. Het concept accommodatieplan binnensport 2024 zal naar verwachting in de vergadering van mei voor advies aan het Sportplatform worden aangeboden. De voorliggende concept rapportage is opgesteld door mevrouw Wientjens van adviesbureau Synarchis. Mevrouw Wientjens is aanwezig om het onderzoek en de rapportage toe te lichten en vragen te beantwoorden. Van de heren Boerefijn en Slootweg zijn schriftelijke reacties ontvangen. Deze worden bij de bespreking betrokken. De heer Boerefijn krijgt een schriftelijke reactie op zijn vragen. Deze wordt gedeeld met alle leden.

Mevrouw Wientjens stelt zich voor en beantwoordt diverse vragen.

Na bespreking van de rapportage zijn de volgende aandachtspunten voor het accommodatieplan binnensport 2024 genoteerd:

• Bewegingsonderwijs
  • Loopafstanden (minimaliseren)
  • Capaciteit, buitengymzaal, gebruik verenigingssporthallen, 3^e beweegmoment
  • Akoestiek binnensportvoorzieningen
• Maak onderscheid tussen knelpunten (‘need to have’) en aandachtspunten (‘nice to have’).
• Houd rekening met landelijke ontwikkelingen en trends: “Wat betekenen die voor de lokale situatie?”
• Zwembad De Viergang ontbreekt in het onderzoek: wel meenemen in het accommodatieplan.

5. Rondvraag

Er zijn geen vragen.

6. Sluiting

De heer Keizer bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. De volgende vergadering is op maandag 13 mei.

Vergaderdata 2024

• Maandag 13 mei
• Woensdag 10 juli
• Maandag 2 september
• Woensdag 13 november

1. Opening, welkom en vaststelling agenda

De heer Keizer opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er zijn berichten van verhindering ontvangen van de dames Snel en Van der Werff en van de heer Boerefijn. Er zijn geen toegevoegde agendapunten. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Mededelingen

Capaciteitsonderzoek binnensportaccommodaties en accommodatieplan binnensport 2024

In de uitvoeringsagenda 2022-2026 van het college staat dat het accommodatieplan binnensport 2018 wordt geactualiseerd. Daarop vooruitlopend is gestart met een capaciteitsonderzoek binnensportaccommodaties. Met dit onderzoek worden knelpunten, wensen en behoeften in beeld gebracht. Op basis van de uitkomsten van het capaciteitsonderzoek wordt het (nieuwe) accommodatieplan binnensport 2024 opgesteld. De resultaten van het capaciteitsonderzoek kunnen vermoedelijk in de vergadering van maart met het sportplatform worden gedeeld. Het concept accommodatieplan binnensport 2024 zal naar verwachting in de vergadering van mei voor advies aan het sportplatform worden aangeboden.

Nieuwjaarsreceptie gemeente 12 januari en sportraad 17 januari

Verschillende leden hebben de nieuwjaarsreceptie van de gemeente bezocht. De heren Keizer en Van der Sluis gaan naar de nieuwjaarsreceptie van de sportraad.

3. Verslag van de bijeenkomst van 15 november 2023

• N.a.v.: geen opmerkingen.
• Redactioneel: geen opmerkingen.
• Actiepunten: actie 231115-01 blijft staan, de overige acties zijn uitgevoerd en worden afgevoerd.
• Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

4. Beheerplan sportvelden 2024-2027

De heer Van der Sluis geeft aan dat het voorliggende beheerplan sportvelden 2024-2027 het beheerplan 2020-2023 vervangt. De planning is dat het college in februari een besluit neemt over het beheerplan sportvelden 2024-2027, waarna het naar de raad gestuurd wordt voor behandeling in de raadscyclus van maart. De heer Van der Sluis legt het beheerplan voor advies voor aan het sportplatform.

De leden zijn van mening dat het concept beheerplan er goed uit ziet. Er wordt aandacht gevraagd voor ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid, kunstgras, beheer en onderhoud natuurgrasvelden en waterbeheer. Na bespreking is het volgende advies opgesteld:

Het beheerplan sportvelden 2024-2027 ziet er goed uit. Het Sportplatform adviseert het college om de komende jaren aandacht te besteden aan en zich actief voor te bereiden op de ontwikkelingen die in het beheerplan worden beschreven in hoofdstuk 6 Duurzaamheid en hoofdstuk 7 Ontwikkelingen kunstgras. Met name daar waar het gaat om technische ontwikkelingen op het gebied van waterbeheer (opvang en hergebruik) en beheer en onderhoud van natuurgrasvelden (o.a. toepassen van miniklaver als gevolg waarvan meer CO2 kan worden opgeslagen en minder kunstmest nodig is).”

De heer Van der Sluis zorgt voor terugkoppeling aan de wethouder sport en opname van bovengenoemde tekst in het advies aan het college. Actie: dhr. Van der Sluis.

5. Rondvraag

• Er zijn geen vragen.
• De heer Slootweg meldt zich af voor de vergadering van 13 maart.

6. Sluiting

De heer Keizer bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. De volgende vergadering is op woensdag 13 maart.

Actielijst

Vergaderdata 2024

• Woensdag 13 maart
• Maandag 13 mei
• Woensdag 10 juli
• Maandag 2 september
• Woensdag 13 november

1. Opening, welkom en vaststelling agenda

De heer Keizer opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er is bericht van verhindering ontvangen van de heer Kout (na de vergadering is een afmelding ontvangen van de heer Boerefijn). Er zijn geen toegevoegde agendapunten. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Mededelingen

Analyse vitaliteitsscan sport

De heer Van der Sluis meldt dat de analyse via het college naar de gemeenteraad is gestuurd. In het advies aan het college zijn de door het sportplatform benoemde aandachtspunten opgenomen. De heer Van der Sluis geeft aan dat elf verenigingen in de scan hadden aangeven met de gemeente en de verenigingsondersteuner sport van Team4Talent in gesprek te willen. Inmiddels is er met een vijftal verenigingen gesproken. Ondanks verschillende reminders hebben de overige zes verenigingen niet (meer) gereageerd op het verzoek om een afspraak te plannen. Met de vijf verenigingen waarmee gesproken is, is dieper ingegaan op de beantwoording van de vragen. Daar komen geen nieuwe en/of verrassende zaken uit naar voren. De beweegcoaches, de verenigingsondersteuning en de sportservices van NOC*NSF en de gezamenlijke sportbonden zijn onder de aandacht gebracht tijdens de gesprekken. Met verschillende verenigingen is gesproken over de zaalcapaciteit gedurende de wintermaanden en met de handbalvereniging is gesproken over de bestuursvacatures en eventuele ondersteuning daarbij door externe partijen.

Capaciteitsonderzoek binnensportaccommodaties t.b.v. het actualiseren accommodatieplan binnensport 2018

In de uitvoeringsagenda 2022-2026 van het college staat dat het accommodatieplan binnensport 2018 wordt geactualiseerd. Daarop vooruitlopend is gestart met een capaciteitsonderzoek binnensportaccommodaties. Met dit onderzoek worden knelpunten, wensen en behoeften in beeld gebracht. Op basis van de uitkomsten van het capaciteitsonderzoek wordt het (nieuwe) accommodatieplan binnensport 2024 opgesteld. De resultaten van het capaciteitsonderzoek worden met het sportplatform gedeeld. Het concept accommodatieplan binnensport 2024 zal voor advies aan het sportplatform worden aangeboden (medio eerste helft 2024).

Programmabegroting 2024 Pijnacker-Nootdorp

Bij de behandeling van de programmabegroting 2024 van de gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft de gemeenteraad één amendement en twee moties betreffende de sport aangenomen. Deze zijn te vinden op pijnacker-nootdorp.raadsinformatie.nl onder het kopje Moties en amendementen.

3. Verslag van de bijeenkomst van 28 augustus 2023

• N.a.v.: geen opmerkingen.
• Redactioneel: geen opmerkingen.
• Actiepunten: alle acties zijn uitgevoerd en worden afgevoerd.
• Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

4. Programmabegroting PN 2024

De heer Van der Sluis meldt dat de gemeenteraad dinsdag 7 november jl. de Programmabegroting 2024 heeft behandeld en vastgesteld. Voor wat betreft sport en bewegen staan de volgende acties op de planning (pag. 81):

• Uitvoeren accommodatieplan binnensport
• Uitvoeren beheerplan sportvelden 2024-2027
• Uitvoeren Lokaal Sportakkoord PN 2023-2026
• Realiseren (nieuwe) Jan Janssenhal (verwachte oplevering eind eerste kwartaal 2024)
• Realiseren gymlokaal Pijnacker Noord (verwachte oplevering vierde kwartaal 2024)

Het beheerplan sportvelden 2024-2027 wordt momenteel opgesteld.

De programmabegroting is te vinden op: pijnacker-nootdorp.raadsinformatie.nl.

5. Vergaderdata 2024

De aanwezigen stemmen in met het voorstel.

6. Rondvraag

• De heer Marée vraagt of de gemeente in voorkomende gevallen gebruik maakt van de sociale media kanalen van haar maatschappelijk partners om bepaalde doelgroepen (bijv. jeugd) te bereiken? De heer Van der Sluis vraagt dit na. Actie: dhr. Van der Sluis.
• De heer Slootweg wijst de heer Van der Sluis op grote veranderingen die er aan zitten te komen als het gaat om de toekomstige vervanging en realisatie van kunstgrasvelden. Als gevolg van Europese regelgeving is de toepassing van alle polymere infill zoals rubber of TPE-korrels in kunstgrasvelden over acht jaar niet meer toegestaan. De EU wil met deze restrictie de verspreiding van microplastics in het milieu terugdringen. Er is sprake van een overgangstermijn van acht jaar. De verkoop én koop van polymere infill na deze termijn is niet meer toegestaan. Deze overgangstermijn loopt tot oktober 2031. Het gebruik van kunstgrasvelden met polymere infill blijft na deze termijn nog wel toegestaan. Ook op het gebied van watervelden voor de hockeysport komen er veranderingen aan. Niet alle landen zijn in de gelegenheid om deze watervelden aan te leggen. De Olympische Spelen in Parijs 2024 zijn het laatste mondiale toernooi waar hockey gespeeld wordt op watervelden. De wereldhockeybond stapt na 2024 definitief over op een nieuw type kunstgras waarvoor geen irrigatiesysteem meer nodig is. De nieuw te ontwikkelen hockeymat moet qua eigenschappen het hockeyspel op een waterveld zo dicht mogelijk benaderen. De heer Van der Sluis dankt de heer Slootweg voor zijn alertheid. De ontwikkelingen zijn bekend. Er wordt al zoveel mogelijk rekening mee gehouden bij de gemeentelijke plannen.
• De heer Slootweg vraagt of de wethouder sport uitgenodigd kan worden om over (o.a. bovenstaande) ontwikkelingen ten aanzien van sport en bewegen van gedachten te wisselen. De heer Keizer neemt dit als actiepunt mee voor een overleg met de wethouder. Actie: dhr. Keizer.
• Mevrouw Buijs is door de projectleider van de SWOP benaderd om belangeloos mee te helpen bij de fitheidstest voor het project Sociaal Vitaal in Delfgauw. Mevrouw Buijs adviseert de heer Van der Sluis om in de begroting voortaan rekening te houden met een geringe onkostenvergoeding voor personen en organisaties die benaderd worden om te komen helpen.
• De heer Keizer heeft contact gehad met de voorzitter van de Sportraad PN. Ondanks dat het sportplatform en de sportraad verschillende taken en verantwoordelijkheden hebben, delen zij ook een gezamenlijk belang. Namelijk het belang van een goed sport- en beweegklimaat in Pijnacker-Nootdorp. In de gemeente Delft fungeert de Sportraad zowel als adviesorgaan van het college, als belangenbehartiger van de sportaanbieders in Delft. De heer Keizer heeft hierover gesproken met de wethouder sport en gaat in gesprek met de voorzitter van de Sportraad Delft om te vernemen hoe dit in Delft is georganiseerd. Actie: dhr. Keizer.
• Voorts nodigt de heer Keizer alle leden uit voor een eindejaarsborrel. De heer Van der Sluis zet een datumprikker uit. Actie: dhr. V/d Sluis.

7. Sluiting

De heer Keizer bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. De volgende vergadering is op maandag 15 januari in het nieuwe jaar.

Vergaderdata 2024

• Maandag 15 januari
• Woensdag 13 maart
• Maandag 13 mei
• Woensdag 10 juli
• Maandag 2 september
• Woensdag 13 november

1.       Opening, welkom en vaststelling agenda

De heer Keizer opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er is bericht van verhindering ontvangen van de leden Snel, Van der Kraan, Marée en Pels. Er zijn geen toegevoegde agendapunten. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld..

2.       Mededelingen

• Sportakkoord PN 2023-2026

De heer Van der Sluis meldt dat de Vereniging Sport en Gemeenten (VSG) akkoord is gegaan met het Sportakkoord. De heer Van der Sluis is, samen met diverse uitvoeringspartners, bezig met uitvoering van de verschillende actiepunten.

• Regeling specifieke uitkering noodfonds energie amateursportverenigingen (SPUK NEAS)

De heer Van der Sluis geeft aan dat de gemeente alle amateursportorganisaties in de gemeente met een eigen accommodatie (clubhuis en/of sporthal) heeft geïnformeerd over de SPUK NEAS. Vooralsnog zijn er twee aanvragen ontvangen. De deadline voor het indienen van een aanvraag bij de rijksoverheid is 15 september.

• Overlijden mw. C. de Hoog

De heer Keizer meldt dat de vrouw van voormalig voorzitter J. de Hoog onlangs is overleden. De heer Keizer heeft namens het Sportplatform een condoleancekaart gestuurd

3.       Verslag van de bijeenkomst van 17 mei 2023

N.a.v.: Nationale Sportweek (onderaan p. 1). De heer Van der Sluis vertelt dat er op woensdag 13 september, voorafgaande aan de Nationale Sportweek (vr 15 – zo 24 september), een themapagina verschijnt in Telstar/Eendracht. Daarin opgenomen zijn diverse acties van sportaanbieders, de opening op vrijdag 15 september op het Raadhuisplein door T4T, een oproep voor de themabijeenkomst over een sociaal veilige sportomgeving op maandag 18 september en een interview met sportverenigingsondersteuner T4T Doris van der Plas en de dhr. R. van der Beek, voorzitter van de TTVP. Daarnaast opnieuw een stukje over de beweegcoaches om de bekendheid te vergroten. De heer Boerefijn vraagt of er nagedacht is over manieren om de acties van de sportaanbieders onder de aandacht van de jeugd te brengen? De jeugd leest de Telstar/Eendracht niet of nauwelijks. De heer Keizer stelt voor om hiervoor gebruik te maken van de sociale media. Daarnaast stelt de heer Keizer voor om de deelnemende sportorganisaties te vragen om de acties via hun eigen sociale media kanalen te delen met hun achterban.
Actie: dhr. S. van der Sluis.

Redactioneel: geen opmerkingen.
Actiepunten: alle acties zijn uitgevoerd en worden afgevoerd.
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.       Vitaliteitsscan sportverenigingen PN 2023

De heer Van der Sluis licht de vitaliteitsscan en de analyse toe. Aanleiding voor het uitvoeren van de vitaliteitsscan was de sportnota uit 2017 (en later het Sportakkoord PN 2020-2022) waarin de vitaliteitsscan als actiepunt was opgenomen. Om diverse redenen is de scan verschillende keren uitgesteld. De scan is bedoeld om een beeld te krijgen van de vitaliteit en de toekomstbestendigheid van de sportverenigingen in Pijnacker-Nootdorp. De uitkomsten van de scan en de analyse worden ter kennisname aan het college aangeboden, inclusief eventuele actiepunten. De raad wordt hierover geïnformeerd. De heer Keizer is van mening dat het goed is dat de scan is uitgevoerd. Het Sportplatform wordt in de gelegenheid gesteld om eveneens kennis te nemen van de uitkomsten van de scan en de analyse. Er wordt geen advies van het Sportplatform verwacht, maar er kunnen wel aandachtspunten worden benoemd die door de heer Van der Sluis worden meegenomen in het advies aan het college en bij een eventuele volgende editie van de vitaliteitsscan. Zie hieronder.

Respons

Ondanks een score van 52% had de respons hoger kunnen uitpakken bij een pro-actievere houding van de gemeente. Een gerichte benadering per sportorganisatie had kunnen bijdragen aan meer (volledig) ingevulde vragenlijsten.

Onderzoek en analyse

Onderzoek naar de vitaliteit en de toekomstbestendigheid van sportverenigingen, inclusief analyse, in de toekomst (bijv.) als afstudeeropdracht aanbieden aan (sport)opleidingen in de regio.

Sociaal veilige sportomgeving

Een 100% score op de vraag of er sprake is van een veilig sportklimaat is ongeloofwaardig. 40% heeft geen vertrouwens(contact)persoon. De vraag over de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is ook een kwestie van interpretatie (is een VOG alleen van toepassing wanneer er uitsluitend contact is met jongeren?). Hoe bereik je verbetering bij dit onderwerp? En, kun je dit afdwingen?

Inclusie en diversiteit

Wat wordt hieronder verstaan? Hoe waarborg en stimuleer je inclusie (en diversiteit) en op welke wijze ga je hierover in gesprek met de sportverenigingen? Bij dit onderwerp ligt een relatie met de (nieuw te ontwikkelen) Visie op het sociaal domein: laaggeletterdheid, inkomensproblematiek, geaardheid, afkomst, etc. Inclusie en diversiteit lenen zich goed als onderwerpen voor een themabijeenkomst.

Relatie beleid en groeiambitie?

Veel verenigingen hebben geen beleidsplan én veel verenigingen geven aan niet te kunnen groeien, omdat er onvoldoende ruimte is om te groeien in ledenaantal. Ligt hier een relatie tussen het ontbreken van een beleidsplan (visie) en de ambitie om te groeien? Hoe ga je als club om met de groei van het aantal inwoners? Dit is niet meegenomen in de vragenlijst.

Positief

Ondanks de coronaperiode is bij veel verenigingen het aantal leden niet of nauwelijks gedaald, maar gelijk gebleven of zelfs gestegen. Verenigingen zijn ook positief over de kwaliteit van de sportvoorzieningen en de materialen. Er is een divers aanbod aan sportverenigingen en -activiteiten.

Het Sportplatform wordt graag op de hoogte gehouden van de uitkomsten van de gesprekken met de verenigingen. Actie: dhr. S. v/d Sluis.

5.       Motie verbeteren infrastructuur ongeorganiseerd sporten

De heer Keizer geeft aan dat de raad bij de behandeling van de Kadernota 2023 een motie heeft aangenomen m.b.t. het verbeteren van de infrastructuur voor het ongeorganiseerd sporten. Op verzoek van de heer Boerefijn is de motie geagendeerd. Het initiatief van de raad wordt door de leden van het Sportplatform breed ondersteund.

6.       Rondvraag

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

7.       Sluiting

De heer Keizer bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. De volgende vergadering is op woensdag 15 november.

Vergaderdata 2023

• Woensdag 15 november

1.       Opening, welkom en vaststelling agenda

De heer Keizer opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er is bericht van verhindering ontvangen van de leden Buijs en Marée. Er zijn geen toegevoegde agendapunten. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De heer Gielen stelt zich voor en licht zijn aanwezigheid toe.

2.       Mededelingen

• (Her)benoeming leden/ rooster van aftreden

De heer Keizer meldt dat alle kandidaat-leden op 18 april jl. door het college zijn benoemd tot lid van het Sportplatform voor een termijn van vier jaar. De heer Van der Kraan is herbenoemd voor een tweede termijn van vier jaar. De voorzitter feliciteert de (her)benoemde leden.

• S.v.z. vragenlijst vitaliteit sportverenigingen

De heer Van der Sluis geeft aan dat de vragenlijst 12 mei is uitgezet. Gedurende een periode van vier weken hebben 46 sportverenigingen de gelegenheid om de (online) vragenlijst in te vullen. De vragenlijst is 10 mei aangekondigd in een speciale ‘sport & bewegen’ Themapagina in Telstar / Eendracht. De uitkomsten van de vragenlijst worden in de tweede helft van juni verwacht en worden geagendeerd voor de eerstvolgende vergadering van het Sportplatform. Actie: S. van der Sluis.

• Rapport Toekomstbestendigheid sportverenigingen (RVVB)

Het Register voor Verenigingsbestuurders (RVVB) heeft een rapport opgesteld over de toekomstbestendigheid van de sportverenigingen. Het rapport is opgesteld op basis van informatie die is verkregen vanuit de verenigingsbesturen. De leden herkennen de signalen uit het rapport. De RVVB schetst echter een erg eenzijdig beeld in het rapport. De heer Slootweg is wel van mening dat de sportclubs voor grote uitdagingen staan waar het gaat over duurzaamheidsmaatregelen. De heer Van der Kraan vraagt of er begeleiding is vanuit de gemeente richting subsidies en dergelijke? De heer Van der Sluis antwoordt dat de gemeente op verzoek sportverenigingen ondersteunt en adviseert. Daarnaast worden sportverenigingen door de gemeente geïnformeerd over initiatieven die namens de overheid gratis advies en ondersteuning aanbieden. Ook sportbonden (waaronder de voetbalbond) bieden ondersteuning.

• Themapagina sport & bewegen Telstar / Eendracht 10 mei

De heer Van der Sluis refereert aan de Themapagina in Telstar / Eendracht waarin de beweegcoaches zich voorstellen, evenals de verenigingsondersteuner van Team4Talent en de JOGG-regisseur. Voorafgaand aan de Nationale Sportweek (15 tot en met 24 september) verschijnt er opnieuw een themapagina over sport & bewegen.

3.       Verslag van de bijeenkomst van 15 maart 2023

Redactioneel: geen opmerkingen.
N.a.v.: geen opmerkingen.
Actiepunten: alle acties zijn uitgevoerd en worden afgevoerd.
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.       Visie op het sociaal domein

De heer Van der Sluis licht toe dat de gemeente een nieuwe visie op het sociaal domein opstelt. In deze visie wordt beschreven hoe de gemeente kijkt naar onze inwoners, onze voorzieningen en de rol die de gemeente daarbij heeft. Met de nieuwe visie wil de gemeente (nog) meer in samenhang antwoord geven op (toekomstige) maatschappelijke vraagstukken en opgaven, zoals de demografische ontwikkeling, de kostenontwikkeling, extra taken voor de gemeente en de veranderingen in onze samenleving. Mede door de corona- en energiecrisis is duidelijk geworden dat er grote verschillen bestaan in de samenleving en dat deze verschillen groeien. Het gaat hierbij niet alleen om sociaaleconomische ongelijkheid, maar ook om een toenemende kansenongelijkheid, zeker ook wat betreft gezondheid, levensverwachting en gezonde levensjaren.

De heer Gielen neemt aan de hand van de gespreksleidraad de vragen door. Deze vragen gaan specifiek over de thema’s bestaanszekerheid, kansengelijkheid en positieve gezondheid. De reacties worden verzameld door de heer Gielen. In een later stadium worden de verzamelde reacties voor feedback aan de leden voorgelegd.
Actie: dhr. S. Gielen.

5.       Sportakkoord PN 2023-2026

De heer Keizer memoreert aan de aanwezigheid van de leden Boerefijn, Buijs en Van der Kraan bij de informatiebijeenkomsten die in het kader van het Sportakkoord zijn georganiseerd. De heer Keizer vraagt of zij in het concept Sportakkoord herkennen wat er tijdens de bijeenkomsten is besproken en ingebracht. De heer Boerefijn geeft aan dat hij (samen met de heer Van der Kraan) bij één van de bijeenkomsten aanwezig is geweest. Voor die bijeenkomst leest de heer Boerefijn terug wat er die avond is besproken. De heer Van der Kraan sluit zich hierbij aan. De heer Boerefijn vond de opkomst vrij laag. De heer Boerefijn mist concrete doelstellingen in het Sportakkoord. Wat wil de gemeente met het Sportakkoord bereiken? Daarnaast wordt in het Sportakkoord geen rekening gehouden met de uitkomsten van de vragenlijst vitaliteit sportverenigingen. Mevrouw Snel vraagt of de verenigingsondersteuner met een beschikbaarheid van acht uur per week het verschil gaat maken? De heer Van der Sluis antwoordt dat dit een begin is. Mocht later blijken dat er behoefte is aan meer ureninzet, dan zal dat bij het maken van afspraken voor 2024 en verder besproken moeten worden.

De heer Keizer formuleert het advies van het Sportplatform als volgt:

• Geef in het Sportakkoord nadrukkelijk aan wat het college / de gemeente met het Sportakkoord wil bereiken.
• Creëer ruimte voor financiële flexibiliteit, zodat met de uitkomsten van de vitaliteitsscan verbinding gemaakt kan worden met het Sportakkoord.

De heer Van der Sluis verwerkt de adviezen in het Sportakkoord PN 2023-2026.
Actie: dhr. S. van der Sluis.

6.       Rondvraag

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

7.       Sluiting

De heer Keizer geeft aan dat de heer Van der Sluis tijdens de (volgende) vergadering op 5 juli afwezig is. Wanneer er geen agendapunten zijn die om advies van het Sportplatform vragen, dan komt deze vergadering te vervallen. De leden worden hier tijdig over geïnformeerd.
Actie: dhr. S. van der Sluis.  
De heer Keizer bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. De volgende vergadering is op woensdag 5 juli of maandag 28 augustus.

Vergaderdata 2023

• Woensdag 5 juli
• Maandag 28 augustus
• Woensdag 15 november

1. Opening, welkom en vaststelling agenda

De heer Keizer opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder mevrouw Van der Plas en de heren Grasman en Duivelshof. Er is bericht van verhindering ontvangen van de leden Snel en Slootweg. Er zijn geen toegevoegde agendapunten. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Er volgt een korte kennismakingsronde in verband met de aanwezigheid van de genodigden.

2. Mededelingen

• Vragenlijst vitaliteitsscan sportverenigingen
  De heer Van der Sluis geeft aan dat de vitaliteitsscan sportverenigingen voor de zomerperiode wordt uitgezet onder alle sportverenigingen in de gemeente. Met behulp van de vitaliteitsscan wil de gemeente de vitaliteit en de toekomstbestendigheid van de sportverenigingen in beeld brengen. De vitaliteitsscan bestaat uit een uitgebreide vragenlijst met voor de sportverenigingen relevante onderwerpen. Op basis van de uitkomsten van de vitaliteitsscan zal worden bepaald of verenigingsondersteuning gewenst is. En zo ja, op welke onderwerpen. De heer Van der Sluis vraagt of twee leden bereid zijn om de vragenlijst door te nemen en hierover advies uit te brengen. De leden Van der Werff, Boerefijn en Kout melden zich aan. De heer Van der Sluis stuurt hen de vragenlijst.
  – Actie: dhr. v/d Sluis.

3. Verslag van de bijeenkomst van 16 januari 2023

Redactioneel: geen opmerkingen.
N.a.v.: agendapunt 6. Procedure benoeming kandidaat-leden. De heer Van der Sluis heeft overleg gehad met de collega’s van het team communicatie (actie 230116-02). Het is geen probleem wanneer sociale media worden ingezet om te communiceren over (activiteiten van) het Sportplatform.

Actiepunten: actie 230116 (benoemingsprocedure kandidaat-leden) blijft staan. De overige acties zijn uitgevoerd en worden afgevoerd. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

4. Presentaties Team4Talent en beweegcoaches

De heer Duivelshof (beweegcoach senioren) verzorgt een presentatie over de inzet, de
werkzaamheden en de activiteiten van de beweegcoaches senioren en aangepast sporten/chronisch zieken. Mevrouw Van der Plas (verenigingsadviseur sport T4T) en de heer Grasman (sportconsulent T4T en JOGG-regisseur) verzorgen een presentatie over de inzet van de sportfunctionarissen van Team4Talent. De aanwezigen spreken hun dank en waardering uit voor de presentaties.
Aandachtspunt voor de beweegcoaches is en blijft de bekendheid en het genereren van publiciteit. Mevrouw Buijs adviseert de heer Duivelshof om hiervoor gebruik te maken van de Telstar. Tevens wijst zij de heer Duivelshof op de woongroep voor jongvolwassenen met een beperking in Delfgauw. De heer Van der Sluis deelt de presentaties en de jaarevaluatie 2022 van de beweegcoaches.
– Actie: dhr. S. van der Sluis.

5. Plan van aanpak Lokaal Sportakkoord 2023-2026

De heer van der Sluis geeft aan dat het Lokaal Sportakkoord 2020-2022 herijkt moet worden, zodat de gemeente ook de komende jaren aanspraak kan maken op financiële middelen vanuit het rijk. Er worden binnenkort twee bijeenkomsten gepland voor organisaties uit de sectoren sport, welzijn, jeugd, gezondheid, zorg en onderwijs om mee te denken over het nieuwe Sportakkoord 2023-2026. De heer Van der Sluis vraagt of er leden zijn die tijdens de bijeenkomsten willen aanschuiven. De heer Keizer vult aan dat dit nadrukkelijk gebeurt vanuit de rol als lid van het sportplatform. Dat houdt in: vooral luisteren naar wat er tijdens de bijeenkomsten ingebracht wordt. De leden Buijs, Boerefijn en Van der Kraan schuiven aan. De heer Van der Sluis stuurt hen de uitnodiging.
– Actie: S. van der Sluis. Het concept Sportakkoord 2023-2026 wordt in mei voor advies aan het sportplatform voorgelegd.

6. Voordracht benoeming kandidaat-leden

De heer Keizer geeft aan dat, in tegenstelling tot wat in de vergadering van januari is toegezegd, de benoemingsprocedure nog niet is gestart. Gelet op het feit dat er nog twee kandidaat-leden in aanmerking komen voor benoeming is er voor gekozen dit in één keer aan het college voor te leggen. Om die reden vraagt de heer Keizer aan de kandidaat-leden Van der Werff en Kout of zij lid willen worden van het sportplatform. Beiden reageren bevestigend. Voorts vraagt de heer Keizer aan de zittende leden of zij deze twee kandidaat-leden voor benoeming tot lid van het sportplatform aan het college willen voordragen? Het unanieme antwoord van de zittende leden hierop is eveneens bevestigend. De heer Van der Sluis zet de benoemingsprocedure in gang.
– Actie: dhr. S. van der Sluis.

7. Rondvraag

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

8. Sluiting

De heer Keizer dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. De volgende vergadering is op maandag 15 mei.

Actielijst

Vergaderdata 2023

• Maandag 15 mei
• Woendag 5 juli
• Maandag 28 augustus
• Woensdag 15 november

1. Opening, welkom en vaststelling agenda

De heer Keizer opent de vergadering en heet iedereen welkom. Er is bericht van verhindering ontvangen van mevrouw Van der Werff. Er zijn geen toegevoegde agendapunten. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Kennismakingsronde

Er volgt een korte kennismakingsronde in verband met de aanwezigheid van kandidaat-lid de heer Kout. De (kandidaat)leden stellen zich aan elkaar voor.

3. Mededelingen

• Samenstelling sportplatform

De heer Keizer meldt dat de heer Bucx om gezondheidsredenen per direct is gestopt als lid van het sportplatform. Namens het sportplatform is een bloemetje gestuurd. Voor de opvolging van de heer Bucx is contact opgenomen met een kandidaat op de ‘wachtlijst’. Deze kandidaat heeft echter aangegeven momenteel niet beschikbaar te zijn. Gelet op de huidige samenstelling van het sportplatform wordt verder geen actie ondernomen om het aantal leden uit te breiden.

• Voorstel presentatie T4T en beweegcoaches bijeenkomst 15 maart

De heer Keizer stelt voor om de volgende bijeenkomst sportfunctionarissen van T4T en één of twee beweegcoach(es) uit te nodigen en hen iets te laten vertellen over hun werkzaamheden en activiteiten in onze gemeente. Het voorstel wordt aangenomen. Mevrouw Buijs vraagt of het mogelijk is om de beweegcoaches van beide doelgroepen uit te nodigen. De heer Van der Sluis spant zich hiervoor in. Actie: dhr. v/d Sluis.

4. Verslag van de bijeenkomst van 16 november 2022

Redactioneel: er zijn geen opmerkingen.

N.a.v.: er volgt een discussie over de zwemvaardigheid. Kern van de discussie is: “Hoe vult het sportplatform de rol van adviesorgaan in, als het gaat om ‘ongevraagd advies’?”

Actiepunten: alle acties zijn uitgevoerd en worden afgevoerd.

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

5. Reactie college op advies sportplatform projectplan Iedereen in beweging

De heer Keizer is tevreden over en blij met de terugkoppeling vanuit het college en de wijze waarop het proces rondom de advisering op dit onderwerp is verlopen. Vanuit de leden zijn er verder geen vragen of opmerkingen.

6. Procedure benoeming kandidaat-leden

De heer Keizer licht de benoemingsprocedure toe en vraagt (na toelichting) of de aanwezige kandidaat-leden door de zittende leden willen worden voorgedragen voor benoeming door het college? De kandidaat-leden Bruinen, Buijs en Slootweg antwoorden bevestigend. Waarbij mevrouw Bruinen aangeeft nog zoekende te zijn naar haar rol en bijdrage. Met name op het vlak van communicatie. De heer Van der Sluis stelt voor om e.e.a. af te stemmen met de collega’s van het team communicatie en hierover in gesprek te willen met mevrouw Bruinen.
Actie: dhr. S. van der Sluis.

Voorts vraagt de heer Keizer aan de zittende leden of zij de kandidaat-leden voor benoeming tot lid van het sportplatform aan het college willen voordragen? Het unanieme antwoord hierop van de zittende leden is bevestigend. De heer Van der Sluis zet de benoemingsprocedure in gang.
Actie: dhr. S. van der Sluis. Voor de kandidaat-leden Van der Werff (niet aanwezig) en Kout (voor het eerst aanwezig) wordt de benoeming volgende bijeenkomst geagendeerd.

7. Rondvraag

De heer Slootweg heeft zich verbaasd over het feit dat in de uitvoeringsagenda van het college niet gesproken wordt over uitbreiding van de sportvoorzieningen. Met name, omdat er sprake is van groei van het aantal inwoners. De heer Boerefijn vult aan met de opmerking om ook aandacht te houden voor de ongeorganiseerde sport. De heer Van der Sluis wijst op het omgevingsprogramma ‘Groen in en om de kernen’ dat momenteel in ontwikkeling is en waarin aandacht besteed wordt aan ‘…goed toegankelijke beweegvriendelijke buitenruimten’. Daarnaast realiseert de gemeente in 2023/2024 een nieuwe Jan Janssen sporthal in Nootdorp ter vervanging van de oude Jan Janssenhal en een nieuwe binnensportvoorziening in Pijnacker noord (o.a.) voor het bewegingsonderwijs. In 2023 wordt het accommodatieplan binnensport geactualiseerd en komt er een nieuw beheerplan sportvelden 2024-2027. Op basis van objectieve capaciteitsnormen wordt de behoefte aan buitensportvoorzieningen gemonitord. In de zomer van 2023 worden de korfbalvelden van Avanti aangepast en uitgebreid. Daarnaast is de gemeente in gesprek met de hockeyclub en de voetbalverenigingen in Pijnacker over beheer, onderhoud en de capaciteit van de sportvoorzieningen.

8. Sluiting (aansluitend Nieuwjaarsborrel)

De heer Keizer dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering en nodigt alle leden uit voor een Nieuwjaarsdrankje. De volgende vergadering is op woensdag 15 maart.

Vergaderdata 2023

• Woensdag 15 maart
• Maandag 15 mei
• Woensdag 5 juli
• Maandag 28 augustus
• Woensdag 15 november

Waar gaat dit advies over?

In het Sportakkoord PN 2023-2026 staan ambities die de gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft op het gebied van sport en bewegen. Het Sportakkoord is in het eerste kwartaal van 2023 opgesteld met behulp van de inbreng van inwoners, sportorganisaties, scholen, kinderopvangaanbieders en andere maatschappelijke partners. Het Sportakkoord PN 2023-2026 is een vervolg op het Sportakkoord PN 2020-2022 en de Nota sport en bewegen uit 2017 en gebaseerd op het landelijke Sportakkoord ‘Sport versterkt’.

De gemeente krijgt voor de uitvoering van de activiteiten die zijn opgenomen in het Sportakkoord jaarlijks geld van het Rijk. Voor Pijnacker-Nootdorp gaat het om ongeveer € 30.000 per jaar.

Het Sportplatform is gevraagd een advies op te stellen, zodat het college dit kan betrekken bij de besluitvorming. Het Sportplatform heeft in de vergadering van 17 mei 2023 de concept versie van het Sportakkoord PN 2023-2026 besproken en het onderstaande advies uitgebracht.

Advies Sportplatform

• Geef in het Sportakkoord nadrukkelijk aan wat het college / de gemeente met het Sportakkoord wil bereiken.
• Creëer ruimte voor financiële flexibiliteit, zodat met de uitkomsten van de vitaliteitsscan verbinding gemaakt kan worden met het Sportakkoord.

Wat heeft het college met het advies gedaan?

Het college heeft beide adviezen van het Sportplatform overgenomen en verwerkt in de definitieve versie van het Sportakkoord PN 2023-2026.

Advies Sportplatform

Geef in het Sportakkoord nadrukkelijk aan wat het college / de gemeente met het Sportakkoord wil bereiken.

Hoe verwerkt in het Sportakkoord?

In paragraaf 1.3 van het Sportakkoord is aangegeven wat de gemeente met het Sportakkoord wil bereiken (zie hieronder):

1.3 Wat willen we bereiken?

Met de activiteiten, interventies en programma’s die in dit Sportakkoord zijn opgenomen willen wij:

• onze sportaanbieders vitaler maken en versterken (en hen hierbij faciliteren);
• extra aandacht besteden aan inwoners die het nodig hebben;
• werken aan een veilige sportomgeving;
• de motorische (basis)vaardigheden van onze (jongste) jeugd verbeteren.

Advies Sportplatform

Creëer ruimte voor financiële flexibiliteit, zodat met de uitkomsten van de vitaliteitsscan verbinding gemaakt kan worden met het Sportakkoord.

Hoe verwerkt in het Sportakkoord?

Zie paragraaf 3.1.7 van het Sportakkoord hieronder:

3.1.7 Ruimte voor flexibiliteit

Met inachtneming van de zes in het Sportakkoord genoemde thema’s reserveren wij financiële ruimte voor flexibiliteit om adequaat in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en trends. Daarnaast zijn middelen nodig om verbinding te maken met de uitkomsten van de vragenlijst vitaliteit sportverenigingen.

Waar gaat dit advies over?

Het projectplan ‘Iedereen in beweging’ gaat over de inzet van de beweegcoaches voor de doelgroepen senioren, aangepast sporten en mensen met een chronische aandoening. Het project is in 2017 van start gegaan. Het projectplan heeft betrekking op de inzet van de beweegcoaches voor de periode 2023-2026. In het projectplan staan visie en doelstellingen, informatie over de organisatiestructuur en een financiële paragraaf.

Het college van B&W wil graag, na evaluatie van de inzet van de beweegcoaches in 2020, 2021 en 2022, het project voor vier jaar voort zetten. Hiervoor is een (nieuw) projectplan voor de periode 2023-2026 opgesteld. Het Sportplatform is gevraagd een advies op te stellen, zodat het college dit kan betrekken bij de besluitvorming.

Het Sportplatform heeft in november 2022 de onderstaande reactie gegeven over het projectplan Iedereen in beweging 2023-2026.

Reactie Sportplatform

Het Sportplatform heeft geen inhoudelijke reactie gegeven op het projectplan. Het Sportplatform is van mening dat het projectplan er goed en duidelijk uit ziet en een advies aan het college niet nodig is.

Wat heeft het college met de reactie gedaan?

Het college heeft kennis genomen van de reactie van het Sportplatform. In de vergadering van 20 december 2022 heeft het college besloten het projectplan Iedereen in beweging 2023-2026 vast te stellen. Hiermee wordt de inzet van de beweegcoaches voor vier jaar gecontinueerd.

Waar gaat dit advies over?

Het project ‘Iedereen in beweging’ gaat over de inzet van de beweegcoaches voor de doelgroepen senioren, aangepast sporten en mensen met een chronische aandoening. Het project is in 2017 van start gegaan. De evaluatie heeft betrekking op de periode 2020-2022.

Het college van B&W wil graag, met inachtneming van de uitkomsten van de evaluatie, het project na 2022 voort zetten. Een besluit over de voortzetting van het project voor 2023 tot en met 2026 neemt het college aan het einde van het jaar. Het Sportplatform is gevraagd een advies op te stellen, zodat het college dit kan betrekken bij de besluitvorming.

Het Sportplatform heeft in de vergadering van 29 augustus 2022 het evaluatierapport besproken en het onderstaande advies uitgebracht.

Advies Sportplatform

1. Betrek de doelgroep bij de evaluatie van project. De doelgroep/de deelnemers ofwel de ouders/verzorgers van de doelgroepen en deelnemers zijn niet betrokken bij deze evaluatie. Dit is wat betreft het Sportplatform wel wenselijk.
2. Er kleven nadelen aan het onderbrengen van de beweegcoaches bij één organisatie (bijvoorbeeld Team4Talent).
   • Het Sportplatform adviseert om de urenuitbreiding in te zetten in een coördinatiefunctie. Deze persoon gaat investeren in:
     • Verbinding tussen de beweegcoaches.
     • Zichtbaarheid
     • Netwerkvorming
       Dit met als doel meer samenhang te creëren en een betere verbinding tussen vraag en aanbod tot stand te brengen. Onderkenning vanuit de werkgevers dat coördinatie belangrijk en wenselijk is, is daarbij wel randvoorwaarde voor succes. De doelgroep dient het snelst bediend te kunnen worden op de plek of plaats waar ze het vaakst aanwezig zijn.
3. De website www.beweegcoachpijnacker-nootdorp.nl is niet actueel. Het sportplatform adviseert om dit zo snel mogelijk op orde te brengen.

Wat heeft het college met het advies gedaan?

Het college heeft het advies van het Sportplatform op 22 november 2022 besproken met de partners die betrokken zijn bij het project ‘Iedereen in beweging’. Hieronder staat een inhoudelijke reactie van het college en wat er met de adviezen is gedaan.

Advies Sportplatform

Betrek de doelgroep bij de evaluatie van het project.

Reactie college

De zorgaanbieders die als partner bij het project zijn betrokken: Pieter van Foreest, Ipse de Bruggen, VTV ZHN en de Stichting Welzijn en Ondersteuning Pijnacker-Nootdorp, hebben bij aanvang van de evaluatie aangedrongen op een compacte aanpak. Dit heeft er voor gezorgd dat de evaluatie zich heeft beperkt tot een documentenanalyse, individuele gesprekken met de werkgevers en de beweegcoaches en een digitale uitvraag bij partijen uit het werkveld. Hoewel de doelgroep niet direct betrokken is geweest bij de evaluatie is het niet zo dat er geen enkele informatie uit de doelgroep beschikbaar is over de inzet van de beweegcoaches. Bij het opstellen van de jaarlijkse evaluaties wordt de methode ‘tellen & vertellen’ gehanteerd. Cijfers worden aangevuld met ervaringen vanuit de doelgroep. In de jaarevaluatie 2021 staan vier reacties van deelnemers of hun begeleiders over hun sportvraag. Bij de evaluatie over 2022 zal hier opnieuw aandacht voor zijn. De jaarevaluaties vormden onderdeel van de documentenanalyse.

Advies Sportplatform

Er kleven nadelen aan het onderbrengen van de beweegcoaches bij één werkgever. Het Sportplatform adviseert om de urenuitbreiding in te zetten in een coördinatiefunctie. Deze persoon gaat investeren in verbinding tussen de beweegcoaches, zichtbaarheid en netwerkvorming. Dit met als doel meer samenhang te creëren en een betere verbinding tussen vraag en aanbod tot stand te brengen. Onderkenning vanuit de werkgevers dat coördinatie belangrijk en wenselijk is, is daarbij wel randvoorwaarde voor succes. De doelgroep dient het snelst bediend te kunnen worden op de plek of plaats waar ze het vaakst aanwezig zijn.

Reactie college

Het college is met het Sportplatform van mening dat er nadelen kleven aan het onderbrengen van de beweegcoaches bij één werkgever. Een opvatting die overigens ook gedeeld wordt door de bij het project betrokken zorgpartners. Deze aanbeveling uit het evaluatierapport is dan ook niet overgenomen.

Het college zet wel in op een betere aansturing en coördinatie binnen het project. Hierover is met de beweegcoaches gesproken op 6 oktober jl. De beweegcoaches herkennen wat er in het evaluatierapport staat: afstemming, samenwerking en samenhang kunnen en moeten beter. Er is echter geen praktische oplossing naar voren gekomen die voor alle betrokkenen werkbaar is. Afgesproken is dat dit onderwerp van gesprek blijft. Om de samenwerking tussen de beweegcoaches onderling en met andere partijen te stimuleren, én om de samenhang en afstemming tussen de activiteiten en projecten te borgen, wordt er elk kwartaal een overleg tussen de beweegcoaches gepland. De gemeentelijk projectcoördinator sluit tweemaal per jaar aan. Deze werkwijze is opgenomen in het projectplan 2023-2026 en wordt na één jaar geëvalueerd.

Advies Sportplatform

De website www.beweegcoachpijnacker-nootdorp.nl is niet actueel. Het sportplatform adviseert om dit zo snel mogelijk op orde te brengen.

Reactie college

Dit advies is besproken met de zorgpartners. Deze zijn kritisch als het gaat over (bijv.) de opbrengst van de website. Nut en noodzaak moeten tegen het licht gehouden worden. Vragen als ‘Wat willen we hiermee bereiken? Wat is het doel van de website? en Weegt de tijdsinvestering op tegen het nut van het in stand houden van de website? moeten beantwoord worden. De uitkomst zal worden opgenomen in het communicatieplan, als onderdeel van het jaarlijks op te stellen werkprogramma.